Документальное оформление грузоперевозок

Основная цель грузоперевозки — чтобы товары или материалы были своевременно доставлены от отправителя к получателю. Но и бухгалтерию, и налоговую отчетность никто не отменял. Перевозка груза, как и любая хозяйственная операция, сопровождается пакетом обязательных документов. Рассмотрим, какая документация оформляется при грузоперевозках автомобильным транспортом.

Транспортная компания в первую очередь переживает за пакет сопроводительных документов, поскольку в случае любой проверки в пути у перевозчика могут возникнуть проблемы.

Товарно-транспортная накладная. Здесь заполняется вся информация о грузоотправителе, грузополучателе, перевозчике и самом грузе.

Техпаспорт автомобиля.

Водительское удостоверение (с категорией, соответствующей ТС).

Путевой лист. Это внутренний документ компании-перевозчика, где фиксируются данные о техническом состоянии автотранспорта, километраж, расход топлива, часы работы водителя.

Путевой лист — первое, что затребует инспектор ГИБДД у водителя грузовика при проверке.

Договор на оказание услуг грузоперевозки заключается между транспортной компанией и заказчиком. Он не нужен в пути, но по факту должен быть обязательно.

Заказчиком в договоре может выступать как грузоотправитель, так и грузополучатель, по согласованию сторон – тот, кто заказывает грузоперевозку и оплачивает ее.

Для выполнения грузоперевозок заключается типовой договор на оказание транспортных услуг. В нем прописываются все обязательства заказчика и исполнителя, ответственность за их неисполнение, условия и сроки выполнения услуги и оплаты.

Стороны подписывают соглашение один раз и могут сотрудничать на его основании вплоть до завершения срока действия. Однако каждая отдельная грузоперевозка сопровождается оформлением текущей документации.

Правильное оформление всех бухгалтерских и сопроводительных документов при грузоперевозках избавляет и владельца груза, и перевозчика от массы ненужных проблем. Стоит относиться к этому вопросу со всей серьезностью.